REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
„Concurs! Câștigă o vacanță cu familia în LAPONIA!” (“CAMPANIA”)
Perioada de desfasurare a Campaniei 11 Noiembrie – 5 Decembrie 2024
ART. 1 ORGANIZATORUL
1.3. Pentru a participa la Campanie este necesară respectarea termenilor și condițiilor prezentului Regulament. Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, pe site-ul www.himalaya.ro si in Magazinul Himalaya din Bucureşti Sectorul 3, Bulevardul I. C. BRATIANU, Nr. 29-33, COMPLEXUL COMERCIAL COCOR, PARTER SI ETAJ 1, denumit in continuare „Magazinul Himalaya”.
ART. 2 DURATA SI LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
ART.3 REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament si orice informații cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016.
ART. 4 DREPTUL DE PARTICIPARE
Concursul este deschis tuturor persoanelor fizice în vârstă de peste 18 ani la data începerii Concursului, care își au domiciliul sau reședința în România (denumite în continuare „Participanţi”).
Nu pot participa la Campanie urmatoarele categorii de persoane:
ART. 5 MECANISMUL CAMPANIEI
Pentru inscrierea valida in vederea participarii la Campanie este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
Prin completarea Formularului de înscriere fiecare Participant înțelege și își dă acordul expres că datele pe care le completeză să fie prelucrate de catre GD ESCAPADE S.R.L. în scopul de a participa la tombola din cadrul CAMPANIEI „Concurs! Câștigă o vacanță cu familia în LAPONIA!” și de a fi contactat ulterior prin e-mail / telefon pentru înmânarea premiului.
5.3. Validarea și primirea premiilor
La primirea premiului, castigatorul va semna un proces verbal, ce va cuprinde numele, prenumele și CNP-ul, necesare pentru îndeplinirea obligatiilor legale ale Organizatorului privind plata impozitului aferent premiului, conform celor de mai jos. Procesul verbal va fi arhivat la sediul Organizatorului, menționat în articolul 1 al prezentului regulament, pentru o perioada de 6 luni de la terminarea Campaniei.
Castigatorul poate fi exclusiv o familie compusa din 2 adulti si maxim 3 copii cu varsta de pana in 11 ani si 11 luni. Pentru validarea premiului, el impreuna cu familia trebuie sa detina dretul de a parasi teritoriul Romaniei in termeni legali.
ART.6 PREMIILE
In cadrul Campaniei se va oferi ca premiu o vacanta in Laponia pentru o familie cu maxim 3 copii (cu varsta de pana in 11 ani si 11 luni), cu agentia Christian Tour operata de SC CHRISTIAN'76 TOUR S.R.L si un voucher de cumparaturi valabil in magazinul fizic Himalaya din Bucuresti in valoare de 3000 Euro (calculat in RON la cursul oficial BNR din ziua extragerii). Premiul – vacanta in Laponia pentru o familie alcatuita din 2 adulti si maxim 3 copii (cu varsta de pana in 11 ani si 11 luni) va fi cu plecare in data fixa din Bucuresti, Romania: plecare in data de 15 Decembrie 2024 si intoarcere inapoi in Bucuresti, Romania in data de 19 Decembrie 2024 . Pachetul de vacanta oferit de Christian Tour ofera:
Vacanta include:
✓ 4 nopți de cazare în vilă de familie cu mic dejun inclus (in orasul Levi)
✓ Transport cu avionul pe ruta București – Kittila – București
✓ Taxele de aeroport
✓ Bagaje de cală
✓ Transferuri aeroport Kittila – cazare Levi – aeroport Kittila
✓ Tururile și vizitele menționate la activități
✓ Taxele de intrare la obiectivele turistice menționate în activități
✓ Ghizi însoțitori români pentru toate excursiile incluse în program
Activitati incluse in vacanta:
Vacanța nu include:
✕ Pranz și cină
✕ Alte activități opționale
✕ Alte taxe și cheltuieli personale
✕ Băuturile la mese
✕ Alte obiective turistice decât cele menționate
✕ Asigurarea medicală de călătorie
Nu sunt incluse si nu sunt oferite de Organizator alte sume sau bani de cheltuiala in aceasta expeditie.
Premiul complementar si anume, echipamente in valoare de 3000 euro, echivalent in lei la cursul BNR, TVA inclus, ce vor putea fi selectate de castigator, si respectiv insotitorii castigatorului in limta stocului disponibil, din Magazinul fizic Himalaya din București este valabil până la data de 14 decembrie 2024.
Valoarea toala a premiilor este de 13.000 euro, echivalent in lei la curs BNR, TVA inclus. La aceasta suma se adauga si impozitul pe premii datorat de castigator, care va fi achitat de catre Organizator.
ART.7 PROCEDURA DE DESEMNARE A CASTIGATORULUI
7.1 Premiile Campaniei se vor acorda doar daca castigatorul a achizitionat produse in valoare de minimum 1000 lei (TVA inclus) în Perioada Campaniei 11 Noiembrie – 05 decembrie 2024 inclusiv si respecta conditiile solicitate de prezentul Regulament.
7.2 Pentru stabilirea castigatorului va avea loc o extragere fizica, in data de 06 Decembrie 2024 in Magazinul Himalaya din Bucureşti Sectorul 3, Bulevardul I. C. BRATIANU, Nr. 29-33, COMPLEXUL COMERCIAL COCOR, PARTER SI ETAJ 1. Extragerea va fi efectuata fizic, in prezenta unei comisii formata din doi reprezentanti ai Organizatorului, denumita in continuare „Comisia”.
7.3 Pentru castigator, se va extrage suplimentar 3(trei) rezerve, conform prevederilor prezentului articol.
7.4 Validarea castigatorului prin tragere la sorti.
Reprezentantul Organizatorului va contacta telefonic sau prin e-mail castigatorul desemnat prin tragere la sorti, conform datelor inscrise in comanda on-line sau in formularul Campaniei, formular prin care Participantul și-a exprimat în prealabil, în mod expres, acordul pentru ca datele completate de el să fie procesate în acest scop, pentru a se stabili daca sunt indeplinite conditiile prevazute de Regulament;
7.5 Pentru ca un Participant sa fie considerat validat Castigator, trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
ART.8 ACORDAREA PREMIILOR
8.1 In urma extragerilor, castigatorul va fi contactat prin e-mail / telefon de catre Organizator in vederea validarii si acordarii premiilor.
8.2 In cazul in care castigatorul nu poate fi contactat telefonic si nici nu raspunde la e-mail timp de 3 zile de la primirea acestuia, castigatorul respectiv este invalidat iar Premiul va fi acordat persoanei extrase ca rezerva, in ordinea extragerii rezervelor, conform procedurii prevăzute la art 7.3. In cazul in care niciuna dintre persoanele extrase nu poate fi contactata, premiul respectiv ramane la dispozitia Organizatorului.
8.3 Numele castigatorului va fi facut public, fiind disponibile la sediul Organizatorului, pe www.himalaya.ro si pe pagina de Facebook Himalaya (https://www.facebook.com/www.himalaya.ro) si pe pagina de Instagram Himalaya (https://www.instagram.com/magazinul_himalaya/) putand fi solicitat, la cerere, gratuit, de catre Participanti la adresa mentionata la art 3.1 si numarul de telefon sau e-mail mentionate la art 3.2 ale Regulamentului in termen de 30 de zile de la incheierea Campaniei. Pentru aceasta publicare a numelui castigatorului, participantii inteleg ca Organizatorul are o obligatie legala de a face public numele castigatorului si premiile acordate, conform Ordonantei nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata.
8.4 Daca Organizatorul nu decide in mod expres altfel, Premiul acordat nu poate fi inlocuit cu alt premiu si nici nu se poate acorda contravaloarea acestuia in bani. In cazul refuzului vreunui castigator de a beneficia de Premiu (prin refuzul unui castigator insemnand ca respectivul castigator nu doreste sa intre in posesia Premiului), sau in cazul imposibilitatii validarii sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a Premiului.
9.1 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii.
9.2 Organizatorul Campaniei nu va avea nicio raspundere si nu va putea fi implicat in niciun litigiu legat de eventualele cheltuieli suplimentare suportate de catre Participanti in legatura cu aceasta Campanie.
9.3 In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei intrari in cadrul acestei Campanii, decizia Organizatorului este definitiva.
9.4 Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
Aceste circumstante se pot datora, dar fara a se limita: informatiilor eronate, incomplete, transmise cu intreruperi, transmise cu intarziere sau deformate in orice alt mod, in urma actiunilor utilizatorilor paginii web, a functionarii echipamentelor de calcul ale acestora, aplicatiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite in derularea Campaniei. Aceste circumstante se pot datora, de asemenea, dificultatilor tehnice care pot afecta functionarea conexiunilor Internet si/sau a echipamentelor de calcul si/sau a aplicatiilor furnizorului de Internet si/sau functionarea defectuoasa a e-mail-ului, fie in cazul Organizatorului, fie in cazul participantului, cauzata de probleme tehnice independente de voința Organizatorului sau participantului.
Aceste circumstante se mai pot datora: unor deteriorari sau defecte cu efect potential asupra echipamentelor de calcul, aplicatiilor si/sau datelor stocate ale participantilor sau ale unor terti, in urma participarii la Campanie. Aceste circumstante pot, de asemenea, sa se datoreze unor schimbari de legislatie care sa influenteze derularea si implementarea Campaniei (precum deciziile adoptate de autoritatile civile, regimul de razboi, catastrofele naturale si alte evenimente similare), castigurile obtinute in urma Campaniei, valoarea acestora, functia acestora, conditiile de acordare a acestora si/sau distribuirea acestora.
9.5. Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator in privinta castigatorilor, precum si a calendarului ulterior al Campaniei sau a altor schimbari legate de implementarea Campaniei. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice Participant care nu respecta regulile Campaniei sau in privinta caruia exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Campaniei. Participantii se obliga, de asemenea, sa puna la dispozitia organizatorului toate datele de contact relevante (mentionate la Art. 5.2.).
ART.10 PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
10.1 Prin participarea la Concurs, Participantii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului si isi exprima acordul in privinta acestora.
10.2. Potrivit prevederilor legii, anuntarea castigatorului si a Premiilor este un eveniment public. Prin participarea la Concurs fiecare castigator înțelege că există o obligație legală a Organizatorului ca numele său si Premiul obtinut vor fi facute publice, potrivit legislatiei romane in vigoare.
Datele personale colectate vor fi fi utilizate in vederea validarii si anuntarii castigatorului și pentru îndeplinirea obligațiilor legale. Datele personale prelucrate vor fi păstrate până la finalul Campaniei, pentru îndeplinirea scopurilor de mai sus. Procesele verbale de primire a premiilor vor fi păstrate la sediul Organizatorului 6 luni de la încetarea Campaniei. Datele personale necesare îndeplinirii obligațiilor legale fiscale vor fi păstrate 5 ani, conform Codului Fiscal.
10.3. Prin participarea la Concurs, Participanții înțeleg faptul că pentru derularea Campaniei este necesară prelucrarea datelor personale furnizate în cadrul Campaniei.
Orice prelucrare a datelor cu caracter personal furnizate de Participant este facuta de către Organizator în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
Drepturile Persoanelor Vizate:
Organizatorul va prelucra urmatoarele date, în vederea organizării Campaniei și distribuirii premiilor:
Vă informăm că CNP-ul va fi prelucrat doar pentru îndeplinirea obligațiilor legale, privind plata calculării, reținerii și virării impozitului pentru premiile acordate, conform Codului Fiscal. El va fi păstrat, împreună cu numele și prenumele, pe o perioadă de 5 ani, conform prevederilor legale.
Pentru acceptarea comunicărilor de marketing, datele personale vor fi reținute timp de 10 ani.
La cererea expresă a oricăruia dintre Participanti, Organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricaruia dintre drepturile prevăzute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii inscrisi la Campanie vor trimite Organizatorului pe adresa Str. Logofatul Tautu nr.66, Sector 3, Bucuresti, o cerere întocmita în formă scrisă, datata si semnata. Cererea poate fi trimisă și prin poștă electronică la adresa de email marketing@himalaya.ro.
10.4. Organizatorul se obligă, de asemenea, să respecte toate prevederile privind protectia datelor personale stocate atat pe durata desfasurarii Campaniei, cat si ulterior incheierii acesteia pe o durata nelimitata de timp.
12.1 Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute la art. 2.2, in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei.
12.2 Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.
12.3 Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricand in baza liberei decizii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie.
ART. 13 LITIGII SI RECLAMATII
13.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Campaniei se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti.
13.2 Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se pot trimite pe adresa Organizatorului in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data acordarii premiului. Dupa expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie.
ART. 14 ALTE CLAUZE
14.1 Deciziile Organizatorului privind campania sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor.
14.2 Premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.
14.3 Prin participarea la Campanie, participantii sunt de acord sa respecte regulile si conditiile stabilite de regulamentul oficial al Campaniei.
14.4 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Campaniei.
Organizator
GD ESCAPADE SRL